Privacy policy

Informativa per il trattamento dei dati personali – Gruppo Esprinet

Con la presente informativa, redatta ai sensi dell’articolo 13 Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, “GDPR”), il Titolare del trattamento, desidera informarla riguardo alle modalità di trattamento che, nel rispetto della normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali, interesseranno i Suoi dati personali.

Il Titolare del trattamento dei dati personali è la Società del Gruppo Esprinet con cui Lei interagisce e indicata nella “Tabella dei Titolari del trattamento” che segue.

Nella Tabella è altresì riportato, per ogni società menzionata, l’indirizzo e-mail contattabile per maggiori informazioni riguardanti le attività di trattamento dati personali.

Il Data Protection Officer di Gruppo è contattabile all’indirizzo e-mail dpo@esprinet.com  

1. Oggetto del trattamento
Il Titolare tratta i dati personali, anagrafici, di contatto e/o professionali (a titolo esemplificativo e non esaustivo, nome, cognome, ragione sociale dell’azienda di riferimento, indirizzo, telefono, e-mail, indirizzo IP e i nomi a dominio dei computer e dei terminali utilizzati dagli utenti) degli utenti dei siti – in seguito, “dati personali” o anche “dati”.

I dati suindicati possono essere comunicati al Titolare da Lei, dalla Sua azienda, raccolti dal Titolare autonomamente durante la sua navigazione sui domini indicati in Tabella.

2. Finalità del trattamento
I dati raccolti sono trattati dal Titolare prestando la massima attenzione alle adeguate misure di sicurezza applicabili e sempre conformemente alle vigenti normative.
I Suoi dati personali saranno trattati per le seguenti Finalità:

1. Fornire su richiesta informazioni su servizi e prodotti del Titolare, rinegoziare, concludere e gestire contratti fra il Titolare e l’azienda che Lei rappresenta, nell’ambito dei servizi offerti dal Titolare;
2. Fornire, su richiesta, il download di contenuti relativi a prodotti distribuiti dal Titolare; ovvero tramite la corrispondenza via mail o in presenza;
3. Svolgere attività di marketing diretto, ad esempio tramite iscrizione a newsletter;
4. Organizzare webinar, i dati personali forniti per l’iscrizione a webinar saranno trattati per l’organizzazione e la gestione degli stessi e per le attività amministrative connesse, compresa la rilevazione della soddisfazione e l’invio di materiali relativi al tema affrontato;

Nei casi di webinar co-organizzati con altri soggetti, si specifica che i partner coinvolti non ricevono i riferimenti ed i dati di recapito degli iscritti, ma solo i riferimenti alle ragioni sociali delle aziende presenti. I dati saranno conservati per 1 anno dallo svolgimento del webinar.

1. Funzionalità e sicurezza dei siti.

Tramite i siti e domini elencati in Tabella, potrà inoltre registrarsi ad Aree personali per acquistare i prodotti offerti dal Titolare. In tal caso saranno somministrate le specifiche informative e dove necessario sarà richiesto apposito consenso all’invio di materiale promozionale.

Nel corso del Suo rapporto con il Titolare, i Suoi dati personali potrebbero essere altresì trattati per altre differenti finalità. In tal caso, il Titolare provvederà a fornire i dettagli del trattamento attraverso specifiche informative sul trattamento dati personali che integreranno la presente policy.

2.1 Basi giuridiche del trattamento
I trattamenti svolti per le finalità elencate al precedente paragrafo sono basati sulle seguenti basi giuridiche ai sensi dell’articolo 6 GDPR:

• in relazione alle finalità di cui alle lettere a), b) e d), il trattamento è necessario, a seconda dei casi, per la corretta esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali su richiesta dell’interessato (art. 6, par.1 lett. b) GDPR) o
• in relazione alle finalità di cui al punto e), i dati sono trattati per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare al corretto funzionamento del sito (art. 6, par. 1 lett. e) GDPR)).
• in relazione alla finalità di cui alla lettera c), il trattamento si basa su un consenso prestato in modo libero, specifico, informato ed inequivocabile (articolo 6, par. 1 lett. a), GDPR).

Per la finalità basata sul consenso, Lei potrà in ogni momento revocare tale consenso al trattamento dei dati, restando impregiudicato il trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca. La revoca può essere espressa nelle modalità di cui al punto 9 della presente informativa.

3. Modalità di trattamento

Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato attraverso le operazioni indicate all’art. 4 n. 2) GDPR e precisamente tramite: raccolta, registrazione, organizzazione, strutturazione, conservazione, adattamento o modifica, estrazione, consultazione, uso, comunicazione, elaborazione, modificazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, limitazione, cancellazione e distruzione dei dati.

Il trattamento dei Suoi dati sarà effettuato sia con strumenti manuali che informatici.

Si evidenzia che il trattamento avverrà nel rispetto delle norme in vigore e dei principi stabiliti dall’art. 5 GDPR:

• liceità, correttezza e trasparenza;
• Limitazione della finalità
• Minimizzazione dei dati;
• Esattezza;
• Limitazione della conservazione;
• Integrità e riservatezza;
• Responsabilizzazione.

Il trattamento dati avrà luogo sempre nel rispetto delle misure organizzative, fisiche e logiche e nel rispetto di quanto previsto dall’art. 32 del GDPR e della normativa di volta in volta applicabile in materia di protezione dei dati personali. Le misure a tal fine adottate dal Titolare saranno di volta in volta implementate ed incrementate anche tenendo conto dell’evoluzione tecnologica.

4. Tempo di conservazione

Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui al paragrafo 2:

• per le finalità di cui ai punti punto a) e b): non oltre due anni dalla raccolta;
• per la finalità di cui al punto c): fino a revoca del consenso prestato per la ricezione della newsletter
• per le finalità di cui al punto d): i dati saranno conservati per 1 anno dallo svolgimento del webinar
• per le finalità di cui al punto e): si rimanda alla Cookie Policy.

5. Cookie

Le modalità di trattamento delle informazioni raccolte durante la permanenza degli utenti sui siti web del Titolare sono dettagliate nella Cookie Policy disponibile in tutti i domini elencati in Tabella.

6. Accesso ai dati e loro comunicazione
I Suoi dati potranno essere resi accessibili, per le finalità di cui al paragrafo 2, esclusivamente a persone opportunamente istruite dal Titolare, oltre che a responsabili esterni del trattamento che abbiano concluso con il Titolare uno specifico accordo ai sensi dell’art. 28 del GDPR. L’elenco aggiornato dei responsabili del trattamento è custodito presso la sede legale del Titolare del trattamento di riferimento.

Nello specifico i Suoi dati potranno essere trattati da:

• dipendenti e collaboratori del Titolare nella loro qualità di incaricati del trattamento e/o amministratori di sistema;
• società terze o altri soggetti (a titolo indicativo, fornitori del sito internet, istituti di credito, studi professionali, consulenti etc.) che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento o titolari autonomi.

Senza la necessità di un espresso consenso, e quindi ex art. 6 lett. b) e c) GDPR), il Titolare potrà comunicare i Suoi dati a Organismi di vigilanza, Autorità giudiziarie, nonché a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge. Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento. I Suoi dati non saranno diffusi.

7. Informativa per il trattamento dei dati personali ai sensi dell’art. 14 del Regolamento UE 2016/679

Nell’ambito di attività di lead generation, le Società del Gruppo Esprinet, possono contattare le numerazioni presenti all’interno di Albi/Elenchi pubblici di cui all’art. 129 del Codice Privacy e non iscritte al Registro delle Opposizioni al fine di presentare prodotti e servizi distribuiti dalle Società del Gruppo Esprinet.

Nel caso in cui l’interessato contattato sia disponibile a fissare un incontro con un referente commerciale, diretto ad analizzare lo stato attuale della propria azienda e trovare la strategia più adatta alla realtà dell’interessato, la Società tratterà anche il nome, cognome e indirizzo e-mail. In questo caso i dati personali sono trattati sulla base di misure precontrattuali su richiesta dell’Interessato.

Inoltre, se nel corso del primo contatto telefonico, l’interessato ha fornito il consenso ad essere ricontattato per finalità di marketing, di informazione commerciale ed attività promozionali, ivi compreso l’invio di newsletter e materiale pubblicitario; riceverà apposita informativa e la Società potrà procedere ad inviare comunicazioni automatizzate o a contattarlo mediante modalità tradizionali con operatore.

Il trattamento dei dati per la suddetta ultima finalità non è obbligatorio ma basato su libero ed espresso consenso. Si ricorda che l’interessato può revocare in qualunque momento il consenso prestato contattando la Società (senza pregiudicare la liceità del precedente trattamento).

I dati personali potranno essere comunicati, per quanto di loro specifica competenza, a soggetti di cui la Società si avvalga per lo svolgimento di attività promozionali, pubblicitarie, di marketing e comunicazione, ai soggetti autorizzati interni alla Società e a pubbliche autorità per gli adempimenti di legge.

I dati personali non saranno in ogni caso oggetto di diffusione, né saranno trattati in Paesi extra-UE.

I dati sono conservati solo per il tempo necessario alle finalità sopra menzionate, comunque non oltre due anni dalla ricezione degli stessi, salvo l’eventuale instaurazione di un rapporto commerciale che comporti finalità ulteriori di trattamento e quindi tempistiche diverse di conservazione.

8. Trasferimento dati

I dati personali sono conservati su server ubicati all’interno dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di avvalersi di server anche extra-UE o di trasferire i dati verso paesi extra-UE per la trasmissione degli stessi a soggetti terzi partner commerciali del Titolare, adottando adeguati strumenti di tutela in conformità a quanto previsto dagli Artt. 44 e ss. GDPR.

9. Diritti dell’interessato

Nella Sua qualità di interessato, ha i diritti di cui al Capo III del GDPR e precisamente i diritti di richiedere al Titolare l’accesso ai Suoi dati personali, la rettifica, la cancellazione degli stessi (laddove applicabile), l’opposizione o la limitazione del trattamento. Ha altresì il diritto a revocare l’autorizzazione al trattamento dei dati per cui ha espresso il consenso, il diritto di richiedere la portabilità dei dati, nonché il diritto di proporre reclamo alla Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali ai sensi dell’art. 77 GDPR.

10. Modalità di esercizio dei diritti
Per l’esercizio dei suddetti diritti, potrà inviare apposita richiesta ai contatti presenti nella Tabella.

Tutti i diritti riassunti al paragrafo 8 possono essere esercitati scrivendo all’indirizzo e-mail presente nella Tabella alla voce “Indirizzo e-mail contattabile per maggiori informazioni”.

Sarà nostra cura risponderle senza ritardo.

Ai sensi dell’art. 77 del GDPR, Le è inoltre riconosciuto il diritto di proporre reclamo ad un’autorità di controllo (Garante per la protezione dei dati personali).

11. Aggiornamento Informativa

La presente informativa è pubblicata sui siti web delle Società del Gruppo Esprinet. Eventuali aggiornamenti del documento saranno pubblicati nella medesima sezione che vi suggeriamo di consultare regolarmente.

Aggiornato il 16 ottobre 2024