Política para el tratamiento de los datos personales – Grupo Esprinet
Con la presente política, elaborada de conformidad con el artículo 13 del Reglamento UE 2016/679 (en adelante, “RGPD”), el Responsable del tratamiento desea informarle de las modalidades del tratamiento que, en cumplimiento la normativa aplicable en materia de protección de datos personales, afectarán a sus datos personales.
El Responsable del tratamiento de los datos personales es la sociedad del Grupo Esprinet con la que usted interactúa y que se indica en la “Tabla de Responsables del tratamiento”, que figura a continuación.
En la tabla encontrará, para cada sociedad mencionada, la dirección de correo electrónico con la que puede contactar para obtener más información sobre la actividad de tratamiento de datos personales.
Puede ponerse en contacto con el Delegado de Protección de Datos en la dirección: dpo@esprinet.com
Responsable del tratamiento – Sociedad del Grupo Esprinet
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Domicilio social
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Contacto e-mail
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Esprinet SpA
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Via Energy Park, 20, 20871 Vimercate (MB)
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privacy@esprinet.com
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Bludis Srl
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Via Adriano Olivetti 24, 00131 Roma
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privacy@bludis.it
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Dacom SpA
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Via Energy Park, 20, 20871 Vimercate (MB)
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privacy@dacomaidc.com
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Idmaint Srl
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Via Energy Park, 20, 20871 Vimercate (MB)
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privacy@dacomaidc.com
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Sifar Group Srl
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Via I Maggio, 37, 20863 Concorezzo (MB)
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privacy@sifar.it
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V-Valley Srl
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Via Energy Park, 20, 20871 Vimercate (MB)
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privacy@v-valley.com
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Zeliatech Srl
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Via Energy Park, 20, 20871 Vimercate (MB)
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privacy@zeliatech.com
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Esprinet Ibérica, S.L.U.
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Campus 3·84 - Nave 1, Calle Osca, 2
Pol. PLAZA (Zaragoza Logistics Platform)
50197, Zaragoza
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privacy@esprinet.com
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V-Valley Advanced Solutions España, S.A.U.
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Edificio Arqbórea. Calle Quintanadueña, 6. Edificio A. Planta 3, 28050, Madrid
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privacy@v-valley.com
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Esprinet Portugal, Lda.
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Edificio AVIZ Trade-Center Rua Eng. Ferreira Dias, 924, 1º - Escritório E19. 4100-246, Porto
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privacy@esprinet.com
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V-Valley Advanced Solutions Portugal, Unipessoal Lda
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Rua das Vigias2, 2C Edifício Pertejo, Parque das Nações. 1990-506, Sacavém
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privacy@v-valley.com
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1. Objeto del tratamiento
El Responsable del tratamiento trata los datos personales, de identificación, de contacto y/o profesionales (a título enunciativo, pero no exhaustivo, nombre, apellidos, razón social de la sociedad de referencia, dirección, teléfono, e-mail, dirección IP y nombres del dominio de los ordenadores y las terminales utilizados por los usuarios) de los usuarios de los sitios – en adelante, “datos personales” o “datos”.
Los datos mencionados anteriormente pueden ser comunicados al Responsable del tratamiento por usted, o por su sociedad, recopilados por el Responsable autónomamente durante su navegación en los dominios indicados en la Tabla.
2. Finalidad del tratamiento
Los datos recogidos son tratados por el Responsable del tratamiento prestando la máxima atención a las medidas de seguridad aplicables y siempre de acuerdo con normativa vigente.
Sus datos personales serán tratados con las siguientes Finalidades:
- Proporcionar información sobre los servicios y productos del Responsable del tratamiento previa solicitud, para renegociar, cerrar y gestionar contratos entre el Responsable tratamiento y la sociedad representa, como parte de los servicios ofrecidos por el Responsable del tratamiento;
- Proporcionar, previa solicitud, la descarga de contenido relacionado con los productos distribuidos por el Responsable del tratamiento; o a través de correspondencia por correo electrónico o en presencia;
- Llevar a cabo actividades de marketing directo, por ejemplo, tramitar las inscripciones a newsletter;
- Organizar webinar, los datos personales proporcionados para la inscripción a los webinar serán tratados para la organización y gestión de los mismos, y así como para las actividades administrativas relacionadas, incluida la encuesta de satisfacción y el envío de materiales relacionados con el tema abordado.
En el caso de webinar coorganizados con otras organizaciones, se especifica que los partner implicados no reciben los datos de contacto de los participantes, sino únicamente las razones sociales de las sociedades presentes. Los datos serán conservados durante 1 año desde el desarrollo del webinar.
- Funcionalidad y seguridad de los sitios
A través de los sitios y dominios enumerados en la Tabla, puede registrarse en las Áreas Personales para comprar los productos ofrecidos por el Responsable del Tratamiento. En este caso, se facilitará la información específica y, cuando sea necesario, se solicitará el consentimiento para enviar material promocional.
Durante su relación con el Responsable del tratamiento, sus datos personales también podrán ser tratados para otras finalidades diferentes. En este caso, el Responsable del tratamiento proporcionará detalles del tratamiento a través de información específica sobre el tratamiento de datos personales que complementará la presente política.
2.1 Bases jurídicas del tratamiento
El tratamiento llevado a cabo para las finalidades indicadas en el párrafo anterior, se basan en las siguientes bases jurídicas de conformidad con el artículo 6 del RGPD:
- en relación con las finalidades mencionadas en las letras a), b) y d), el tratamiento es necesario, según el caso, para la correcta ejecución de un contrato o para las medidas precontractuales a petición del interesado (art. 6, párr. 1 letra b) del RGPD) o
- en relación con la finalidad indicada en el punto e), los datos son tratados para la búsqueda del interés legítimo del Responsable del tratamiento en el correcto funcionamiento del sitio (art. 6, párr. 1 letra e) del RGPD).
- En relación con la finalidad en la letra c), el tratamiento se basa en un consentimiento libre, específico, informado e inequívoco (art.6, párr. 1 letra a) del RGPD).
Para la finalidad basada en el consentimiento, podrá revocar en cualquier momento este consentimiento para el tratamiento de los datos, sin perjuicio del tratamiento basado en el consentimiento prestado antes de la retirada. La revocación podrá expresarse en la forma a que se refiere el punto 9 de esta política.
3. Modalidad del tratamiento
El tratamiento de sus datos personales se lleva a cabo a través de las operaciones indicadas en el art. 4, n 2) del RGPD y precisamente a través de: recogida, registro, organización, estructuración, conservación, adaptación o modificación, extracción, consulta, utilización, comunicación por transmisión, difusión, elaboración, modificación, comparación, interconexión, limitación, supresión o destrucción de los datos.
El tratamiento de sus datos se llevará a cabo tanto con herramientas manuales como informáticas.
Se evidencia que el tratamiento se llevará a cabo de conformidad con la normativa vigente y los principios establecidos en el art.5 del RGPD:
- Licitud, lealtad y transparencia;
- Limitación de la finalidad;
- Minimización de los datos;
- Exactitud;
- Limitación del plazo de conservación;
- Integridad y confidencialidad;
- Responsabilidad proactiva.
El tratamiento de los datos se llevará a cabo siempre de conformidad con las medidas organizativas, físicas y lógicas y de conformidad con lo dispuesto en el art. 32 del RGPD y la normativa aplicable en cada momento en materia de protección de datos personales. Las medidas adoptadas a tal efecto por el Responsable del tratamiento se implementarán e incrementarán, teniendo en cuenta los avances tecnológicos.
4. Periodo de conservación
El Responsable del tratamiento tratará los datos personales por el tiempo necesario para cumplir con las finalidades indicadas en el apartado 2:
- para las finalidades de los puntos a) y b): como máximo dos años desde su recogida;
- para la finalidad descrita en el punto c): hasta la revocación del consentimiento para recibir newsletter;
- para la finalidad del punto d): los datos serán conservados durante 1 año desde la celebración del webinar;
- para la finalidad mencionada en el punto e): consulte la Cookie Policy.
5. Cookies
Las modalidades de tratamiento de la información recopilada durante la navegación de los usuarios en los sitios web del Responsable, se encuentran detallados en la Cookie Policy disponible en todos los dominios enumerados en la Tabla.
Dominio
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Responsable del tratamiento
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Domicilio social
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Dirección e-mail para más información
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www.esprinet.com
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Esprinet SpA
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Via Energy Park 20, 20871 Vimercate (MB)
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privacy@esprinet.com
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EsprinetHUB.it
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Esprinet SpA
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Via Energy Park 20, 20871 Vimercate (MB)
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privacy@esprinet.com
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it-careers.esprinet.com/
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Esprinet SpA
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Via Energy Park 20, 20871 Vimercate (MB)
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privacy@esprinet.com
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ewebclub.com
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Esprinet SpA
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Via Energy Park 20, 20871 Vimercate (MB)
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privacy@esprinet.com
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assoteam.it
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Esprinet SpA
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Via Energy Park 20, 20871 Vimercate (MB)
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privacy@esprinet.com
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b2b.esprinet.com
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Esprinet SpA
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Via Energy Parl 20, 20871 Vimercate (MB)
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privacy@esprinet.com
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b2bservices.esprinet.com
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Esprinet SpA
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Via Energy Park 20, 20871 Vimercate (MB)
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privacy@esprinet.com
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register.esprinet.com
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Esprinet SpA
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Via Energy Park 20, 20871 Vimercate (MB)
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privacy@esprinet.com
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cloud.esprinet.com
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Esprinet SpA
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Via Energy Park 20, 20871 Vimercate (MB)
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privacy@esprinet.com
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okretail.com
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Esprinet SpA
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Via Energy Park 20, 20871 Vimercate (MB)
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privacy@esprinet.com
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intranet.okretail.com
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Esprinet SpA
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Via Energy Park 20, 20871 Vimercate (MB)
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privacy@esprinet.com
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nilox.com
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Esprinet SpA
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Via Energy Park 20, 20871 Vimercate (MB)
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privacy@esprinet.com
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intranet.nilox.com
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Esprinet SpA
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Via Energy Park 20, 20871 Vimercate (MB)
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privacy@esprinet.com
|
celly.com
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Esprinet SpA
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Via Energy Park 20, 20871 Vimercate (MB)
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privacy@esprinet.com
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http://bludis.it
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Bludis Srl
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Via Adriano Olivetti 24, 00131 Roma (RM)
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privacy@bludis.com
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http://www.canalesicurezza.it
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Bludis Srl
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Via Adriano Olivetti 24, 00131 Roma (RM)
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privacy@bludis.com
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http://blog.manageengine.it/
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Bludis Srl
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Via Adriano Olivetti 24, 00131 Roma (RM)
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privacy@bludis.com
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dacomaidc.com
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Dacom SpA
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Via Energy Park, 20, 20871 Vimercate (MB)
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privacy@dacomaidc.com
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v-valley.com
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V-Valley Srl
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Via Energy Park 20, 20871 Vimercate (MB)
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privacy@v-valley.com
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b2b.v-valley.com
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V-Valley Srl
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Via Energy Park 20, 20871 Vimercate (MB)
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privacy@v-valley.com
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www.zeliatech.com
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Zeliatech Srl
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Via Energy Park 20, 20871 Vimercate (MB)
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privacy@zeliatech.com
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b2b.zeliatech.com
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Zeliatech Srl
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Via Energy Parl 20, 20871 Vimercate (MB)
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privacy@zeliatech.com
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EsprinetHUB.es
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Esprinet Iberica, S.L.U.
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Campus 3·84 - Nave 1, Calle Osca, 2
Pol. PLAZA (Zaragoza Logistics Platform)
50197, Zaragoza, Spain
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privacy@esprinet.com
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es-careers.esprinet.com/
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Esprinet Iberica, S.L.U.
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Campus 3·84 - Nave 1, Calle Osca, 2
Pol. PLAZA (Zaragoza Logistics Platform)
50197, Zaragoza, Spain
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privacy@esprinet.com
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6. Acceso a los datos y comunicación de estos
Sus datos podrán ser accesibles, para las finalidades indicadas en el punto 2, únicamente por personas debidamente instruidas por el Responsable del tratamiento, así como por encargados externos del tratamiento que hayan firmado un acuerdo específico con el Responsable del tratamiento, en conformidad con el art. 28 del RGPD. El listado actualizado de los encargados del tratamiento se conserva en el domicilio social del Responsable del tratamiento de referencia.
En concreto, sus datos podrán ser tratados por:
- empleados y colaboradores del Responsable del tratamiento en calidad de encargados del tratamiento y/o administradores de sistema;
- terceras sociedades u otros sujetos (a modo de ejemplo, proveedores de los sitios webs, entidades de crédito, despachos profesionales, consultores, etc.…) que realizan actividades externalizadas por cuenta del Responsable, en calidad de encargados externos del tratamiento o responsables autónomos del tratamiento.
Sin necesidad de consentimiento expreso, y por lo tanto de conformidad con el artículo 6 letras b) y c) del RGPD, el Responsable del tratamiento podrá comunicar sus datos a los Organismos de vigilancia, a las autoridades judiciales, así como a aquellos sujetos a los que la comunicación sea obligatoria por ley. Estos sujetos tratarán los datos en su calidad de responsables autónomos del tratamiento. Sus datos no serán objeto de difusión.
7. Transferencia de datos
Los datos personales se almacenan en servidores ubicados dentro de la Unión Europea. En cualquier caso, se entiende que el Responsable del tratamiento, en caso de ser necesario, tendrá derecho a hacer uso de servidores, incluidos los de fuera de la UE, o a transferir datos a países no pertenecientes a la UE para la transmisión de los mismos a terceros socios comerciales del Responsable del tratamiento, adoptando herramientas de protección adecuadas de acuerdo con lo dispuesto en el art. 44 y siguientes del RGPD.
8. Derechos de los interesados
En su calidad de interesado, dispone de los derechos establecidos en el Capítulo III del RGPD y concretamente los derechos a solicitar al Responsable del tratamiento son el acceso a sus datos personales, la rectificación, la supresión de los mismos (cuando proceda), la oposición o la limitación del tratamiento. También tiene derecho a revocar la autorización al tratamiento de sus datos para los que ha dado su consentimiento, el derecho a solicitar la portabilidad de los datos, así como el derecho a presentar una queja ante la Autoridad de Protección de Datos de conformidad con el art. 77 del RGPD.
9. Modalidad ejercicio de los derechos
Para ejercer los derechos mencionados anteriormente, puede enviar una solicitud específica a los contactos de la Tabla.
Todos los derechos indicados en el apartado 8 pueden ejercerse escribiendo a la dirección de correo electrónico que figura en la Tabla en el apartado "Dirección e-mail para más información”. Le responderemos sin demora.
De conformidad con el art. 77 del RGPD, también tiene derecho a presentar una reclamación ante la Autoridad de Control de Protección de Datos Personales.
10. Actualización Política
La presente política se encuentra publicada en los sitios web de las sociedades del Grupo Esprinet. Eventuales actualizaciones del presente documento serán publicadas en la misma sección que le sugerimos que consulte regularmente.
Actualizado 16 octubre 2024